Cách đặt Password bảo vệ tài liệu.

• Vào thực đơn lệnh File -> chọn Save As. Nếu tài liệu chưa được ghi lưu thì ta nhập tên cho tài liệu và ô File Name của hộp thoại.
• Trong hộp thoại này nhắp chọn biểu tượng Tools -> chọn Security Options.
• Nhập mật khẩu chống mở File vào ô  Password to Open và mật khẩu chống sửa đổi nội dung File vào ô Password to Modify. Hai mật khẩu này không bắt buộc phải giống nhau. Nhưng đều phải nhập thêm một lần nữa để xác nhận lại mật khẩu nhằm giúp ta nhớ mật khẩu đã đặt. Hộp thoại xác nhận lại mật khẩu như sau:
•  Nhập lại mật khẩu vào ô Reenter password (phải nhập đúng với mật khẩu đã đặt ở thẻ Security).
•  Nhắp chọn nút OK hoặc nhấn phím Enter.
• Nhắp chọn nút Save hoặc nhấn phím Enter để lưu tài liệu với mật khẩu vừa đặt.

Gỡ bỏ Password bảo vệ tài liệu.

• Mở tài liệu muốn gỡ bỏ Password, nhập mật khẩu xác nhận khi được hỏi.
• Vào thực đơn lệnh File -> chọn Save As.
• Nhắp chọn biểu tượng Tools -> chọn Security Options.
•  Xóa các dấu sao đại diện cho mật khẩu trong ô tương ứng để gỡ bỏ mật khẩu.
• Nhắp chọn OK hoặc nhấn phím Enter để trở về hộp thoại Save As.
• Nhắp chọn nút Save hoặc phím Enter để lưu tài liệu không có mật khẩu bảo vệ.  

Chú ý:

Ngoài ra ta có thể sử dụng thực đơn lệnh Tools để thực hiện thao tác đặt/ bỏ Password cho tài liệu. Vào thực đơn lệnh Tools -> Options.. -> chọn thẻ Security -> thực hiện các thao tác tương tự như phần trên.

Opentraining.vn